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Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
Dipl.-Ing. Frank Baumann
BÜRO BLAU – räume. bildung. dialoge. gemeinnützige GmbH
Mansfelder Straße 48
D-10709 Berlin
Tel. 030 – 63 960 37-0
Fax 030 – 63 960 37-27
kontakt[at]bueroblau.de
2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies für unsere Leistungen und das Funktionieren dieser Website erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Ausnahmsweise verarbeiten wir Ihre Daten auch dann, wenn eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die folgenden Daten an uns übermittelt und von uns gespeichert:
- Ihre E-Mail-Adresse
- der von Ihnen eingetragene Betreff und der Inhalt der Nachricht.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ können Sie uns über die bereitgestellten E-Mail-Adressen kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular oder Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der Kommunikation mit Ihnen.
4. Datenverarbeitung durch Dritte
Für unsere Tätigkeiten und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen bedienen wir uns der folgenden externen Dienstleister:
CleverReach
Wir versenden aktuelle Meldungen zu unseren Projekten mit Hilfe des Dienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Hierfür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit CleverReach abgeschlossen.
CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. in der Europäischen Union gespeichert.
Um Ihnen diese aktuellen Informationen zukommen zu lassen, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang der aktuellen Informationen einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter.
Informationen zur Datenanalyse mit Hilfe eines CleverReach-Newsletters erhalten Sie unter https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch durch eine direkte Nachricht an uns abbestellen.
Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter https://www.cleverreach.com/de/datenschutz entnehmen.
Domainfactory
Unsere Website wird auf einem Server der domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning gehostet. Der Serverstandort befindet sich in Straßburg / Frankreich. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Domainfactory abgeschlossen.
Domainfactory verarbeitet Daten in Deutschland, in der Europäischen Union, in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in Drittländern, sofern die besonderen Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden.
Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen von Domainfactory unter https://www.df.eu/de/datenschutz entnehmen.
Google Workspace
Zur Optimierung unserer IT-Prozesse (Dokumentenspeicherung, Austausch von Dokumenten, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand) nutzen wir Google Workspace als Cloud-Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043 USA. Hierfür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen.
Google überträgt und speichert Daten außerhalb der Europäischen Union. Dabei sichert das Unternehmen zu, dass die Daten im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden. Hierfür stützt sich Google auf verbindliche unternehmensinterne Regeln zur Einhaltung der DSGVO und EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de entnehmen.
Lorop
Zur Wartung und Instandhaltung unseres IT-Systems (Hardware und Software) haben wir die Lorop GmbH, Landgrafenstr. 16, 10787 Berlin beauftragt. Aus diesem Grund haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Lorop abgeschlossen.
Lorop verarbeitet Daten in Deutschland, in der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum und sichert zu, im Einklang mit der DSGVO zu arbeiten.
Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen von Lorop unter https://www.lorop.de/datenschutzerklaerung entnehmen.
Salesforce
Um die Kontaktaufnahme und die Kommunikation mit Ihnen effizient zu gestalten, setzen wir das CRM-System von salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München ein. Hierfür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Salesforce abgeschlossen.
Salesforce überträgt und speichert Daten in den USA. Dabei sichert das Unternehmen zu, dass die Daten im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden. Hierfür stützt sich Salesforce auf verbindliche unternehmensinterne Regeln zur Einhaltung der DSGVO, sogenannte Binding Corporate Rules (BCR), und EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen von Salesforce unter https://www.salesforce.com/de/company/privacy/full_privacy entnehmen.
Zoom
Zur effektiven Durchführung von Videokonferenzen nutzen wir die Software der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, California 95113 USA. Hierfür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Zoom abgeschlossen.
Zoom überträgt und speichert Daten, die Sie während der Teilnahme an einer Videokonferenz übermitteln, in den USA oder einem anderen Drittland. Dabei sichert das Unternehmen zu, dass die Daten im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden und garantiert eine Übermittlung im Einklang mit den EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen von Zoom unter https://explore.zoom.us/de/privacy entnehmen.
5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Für die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und BÜRO BLAU dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dieses erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die berechtigten Interessen unseres Unternehmens beziehen sich auf:
- die Aufnahme und das Aufrechterhalten einer Kommunikation zwischen Ihnen und BÜRO BLAU
- die Bereitstellung von Informationen durch BÜRO BLAU.
- die Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und BÜRO BLAU.
6. Speicherdauer und Datenlöschung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies in Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem o.g. Verantwortlichen zu:
a) Auskunftsrecht
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie folgende Informationen verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.
b) Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung, sofern Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
c) Recht auf Löschung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit einer formlosen E-Mail an kontakt[at]bueroblau.de zu widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe von BÜRO BLAU für die Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung bei Bedarf. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: Juni 2022
